eSocial

sem estresse.

Absolutamente tudo sobre eSocial e gestão online de ponto eletrônico para você ficar à frente dos prazos.

Quatro colegas de trabalho sorrindo em sala de reunião moderna

Bê a bá do eSocial

perguntas e respostas rápidas

Também chamado de EFD-Folha, o eSocial é um novo padrão de validação e armazenamento de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. As informações preparadas pelo RH para diversos órgãos públicos agora serão enviados para um único sistema.

O sistema eSocial passa a centralizar as informações para diferentes órgãos públicos: DIRF, GFIP, GPS, Caged, RAIS, por exemplo. Cada guia ou cadastro dá origem a um evento do sistema.

Por que o eSocial foi criado? Bem, com o eSocial o governo consegue cruzar informações para garantir a idoneidade de organizações públicas e privadas. Então: qual a finalidade do eSocial? Destacamos 3:

Agora a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) compartilham o arquivo digital. Por que cadastrar eSocial? Porque é obrigatório. É este o canal de prestação de contas das empresas com relação a força de trabalho.

O cadastro do eSocial é para quem contrata, ou seja, empresas e empregadores. Contudo, a empresa pode pedir que o colaborador faça a Qualificação Cadastral, que é a atualização de dados.

O eSocial prevê 3 tipos de evento. A periodicidade varia de acordo com os marcos do relacionamento entre empresa e colaborador.

O RH é responsável por cerca de 80% das informações enviadas para o eSocial. Mas não é preciso sofrer: com um empurrãozinho tecnológico, fica muito mais fácil (e rápido!).

Softwares de RH facilitam as rotinas de atualização com informações em tempo real, integração/exportação de dados para .csv e asseguram a legitimidade de informações.

Quero atender o eSocial sem estresse

Eventos do eSocial

Como ficam as obrigações do RH

Antiga obrigação do RH/DP

Evento no eSocial

CAGED
Cadastro Geral de Empregados e Desempregado

⯈ S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

⯈ S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho

⯈ S-2298 – Reintegração

⯈ S-2299 – Desligamento

CAT
Comunicação de Acidente de Trabalho
⯈ S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
CD
Comunicação de Dispensa
⯈ S-2299 – Desligamento
CTPS
Carteira de Trabalho e Previdência Socia

⯈ S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

⯈ S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

⯈ S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho

⯈ S-2299 – Desligamento

DCTF
Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
⯈ S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos
DIRF
Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Folha de pagamento ⯈ S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social
GFIP
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
A definir
GPS
Guia da Previdência Social
A definir
GRF
Guia de Recolhimento do FGTS / GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS

⯈ S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social

⯈ S-2299 – Desligamento

LRE
Livro de Registro de Empregados

⯈ S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

⯈ S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

⯈ S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho

MANAD
Manual Normativo de Arquivos Digitais
A definir
PPP
Perfil Profissiográfico Previdenciário

⯈ S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

⯈ S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

⯈ S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

⯈ S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco

⯈ S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

⯈ S-2299 – Desligamento

QHT
Quadro de Horário de Trabalho

⯈ S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

⯈ S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

⯈ S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho

RAIS
Relação Anual de Informações Sociais
A definir
Quero um jeito fácil de organizar as obrigações

Conheça os eventos atendidos pela Ahgora

Fique à frente dos prazos, evite multas

Vista traseira da mulher de negócios com laptop

S-1050

TABELA DE HORÁRIOS E TURNOS DE TRABALHO

Duas mulheres de negócios em reunião na mesa de escritório para admissão

S-2200

CADASTRO INICIAL DO VÍNCULO / ADMISSÃO

Colegas de trabalho alegres celebrando promoção no trabalho no escritório

S-2206

ALTERAÇÃO DE CONTRATO DO TRABALHO

Quero falar com a Ahgora

A Ahgora faz muito mais pela sua gestão e controle de ponto, produtividade e acesso. Veja como a Ahgora se adapta ao seu porte de empresa.

O que a Ahgora resolve?

Qual o prazo de adesão ao eSocial?

Veja como ficou o faseamento do envio

Grupo 01

Entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00




Grupo 02

Faturamento de até R$ 78.000.000,00 em 2016 e não optantes pelo Simples Nacional




Grupo 03

Optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos.

Grupo 04

Entes públicos e organizações internacionais





Grupo 01 Grupo 02 Grupo 03 Grupo 04
Cadastro do empregador e tabelas
2018 Janeiro
2018 16 Julho
2019 10 Janeiro
2020 Janeiro
Dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas
2018 Março
2018 10 Outubro
2019 10 Abril
2020 Resolução específica
Folha de pagamento
2018 Maio
2019 10 Janeiro
2019 10 Julho
2020 Resolução específica
Substituição do GFIP para recolhimento de contribuições previdenciárias
2018 Agosto
2019 Abril
2019 Outubro
2020 Instrução Normativa Específica
Substituição da GFIP pela GRFGTS
2019 Agosto
2019 Agosto
2019 Outubro
2020 Circular CAIXA Específica
Dados de segurança e saúde do trabalhador
2019 Julho
2020 Janeiro
2020 Julho
2021 Janeiro
Quero atender os prazos com facilidade

Como se preparar para o eSocial

3 passos para simplificar a atualização

Ícone - Organização de processos

Organize os processos internos

Com o eSocial, acabam as informações que antes eram entregues de forma manual e/ou em papel e tinham prazos flexíveis. Os prazos se tornaram mais restritos e acarretam multas e penalidades no caso de descumprimento. Para evitá-las, softwares de RH e DP ajudam a organizar a rotina e manter as informações seguras e atualizadas.

Ícone - Dois softwares de RH

Otimize os processos internos

Embora a folha de pagamento esteja mais associada ao Departamento Pessoal, é preciso trabalho em equipe. Entre RH e Contabilidade, inclusive. Adotar o registro eletrônico de ponto e software com cálculos automáticos é essencial. Demora menos, evita erro humano e diminui o risco de inconsistências.

Ícone - Documentos em núvem

Documento tudo em nuvem

A sincronização de informações em tempo real (ao vivo) permite o acompanhamento ativo dos colaboradores. Fazer isso de forma manual é contraprodutivo, para dizer o mínimo. Com softwares e aplicativos o RH tem acesso a informações consistentes e atualizadas. Fica fácil cumprir os prazos sem papel ou planilhas offline.

Quero me preparar para o eSocial

Como fica a rotina do RH com o eSocial

Evite o estresse com essas orientações

Dúvidas sobre o sistema em si? Você pode acessar o Manual de Operação do Sistema eSocial (versão 2.5) para saber mais. ;)

Pré-requisitos: Preencher após completar as informações em:

Onde preencher: Como: Escolher o principal sistema de registro de ponto (jornada de trabalho) utilizado: Prazo: Enviar antes dos eventos: Saiba mais sobre a Portaria 373

Pré-requisitos: Preencher após completar as informações em:

Onde preencher:

Como: Devem constar todas as possibilidades de horários de todos os colaboradores, exceto daqueles submetidos a jornadas especiais (revezamento, por exemplo).

Prazo: Enviar antes dos eventos:

Veja tudo sobre as escalas de trabalho

Pré-requisitos: Preencher após completar as informações em:

Onde preencher: Prazo: Enviar antes dos eventos: Baixe a calculadora de horas extras

Pré-requisitos: Preencher após completar as informações em:

Onde preencher:

Como: A data a ser informada no evento é a do efetivo afastamento do trabalhador. A obrigatoriedade pode consultada no manual de operação do sistema.

Prazo: Vide tabela no manual de operação do sistema.

Como calcular férias sem erros

Pré-requisitos: Preencher após completar as informações em:

Onde preencher: Para cada colaborador, enviar um único evento:

Como: O contratante deve informar neste evento todas as verbas devidas ao colaborador, inclusive as que não sofrem incidência tributária e do FGTS.

Prazo: Transmitir

Como automatizar os cálculos?

Quero simplificar minha rotina de RH

Como implementar o eSocial

Promova a mudança de mindset

Apresente o eSocial para as lideranças;

Treine os colaboradores do RH;

Reúna os dados dos colaboradores;

Organize as informações para facilitar a busca;

Esteja atento ao cronograma e prazos do governo;

Entregue as informações conforme solicitado.

Ganhe agilidade na organização de obrigações

Descubra como a Ahgora transforma o dia a dia do RH

Gestão e controle de ponto

⯈ Registro eletrônico de ponto com biometria 3D antifraude.

⯈ Transmissão automática para software de gestão de ponto.

⯈ Desoneração do RH com tratativa descentralizada de ponto.

Gestão por exceção

⯈ Automação de rotinas administrativas para contenção da burocracia.

⯈ Detecção automática de inconsistências no ponto e notificação do RH.

Gestão inteligente

⯈ Abordagem simples e objetiva das obrigações do RH.

⯈ Segurança de informação e histórico de alteração de dados.

⯈ Visualizações intuitivas para capacidade analítica ampliada.

Oslo

Oslo is the capital of Norway.

Fique em dia com o eSocial.


Cumpra os prazos com facilidade e diga adeus às preocupações.

Traga a sua gestão de ponto para a Ahgora.

Um consultor da Ahgora entrará em contato para montar um pacote sob medida para você.